PRÀCTICA 1: GOOLGE DOCS

PRÀCTICA 1: GOOGLE DOCS

     La classe pràctica del dia 1 de febrer, comença amb la presentació de Google Docs, el qual rep el nom actualment de Google drive. Primer cal creat un compte Gmail, aquells/es que no el tenen, ja que si no disposem d'un compte no és impossible accedir a Google Docs. A més, destaquem que Google Docs es va introduir per Google el 24 d'abril del 2012. 

     Google Docs és un conjunt de productes que permet crear distints tipus de documents, treballar en ells amb altres usuaris en temps real i emmagatzemar documents i altres arxius. Tot online i de forma gratuïta. Amb una connexió a Internet, pots accedir als teus documents i arxius des de qualsevol ordinador sempre que vulgues. Google Docs suporta gran quantitat de formats. Amb el processador de text podrem editar els nostres documents de Word, Open Office, PDF, documents de text... i guardar-los amb el mateix format o altres distints.

     Quan disposem d'un compte Gmail, accedim a l'explicació de les funcions de Google Docs. Primer destaquem el que pots fer amb la teua llista de documents:

-Crear documents de Google Docs, fulls de càlcul, altres tipus d'arxiu i col·leccions.

-Pujar (des del teu ordinador, si vols), administra i emmagatzema arxius i carpetes.

-Compartir documents de Google Docs arxius i col·leccions amb altres usuaris i que pugen modificar o comentar. A més, pots enviar els teus documents a altres persones.

-Obtenir una vista prèvia dels teus documents i arxius abans d'obrir-los o compartir-los.

-Veure imatges i vídeos pujats a la teva llista de documents.

-Cercar elements per nom, tipus i configuració de visibilitat.

-Convertir la majoria d'arxiu al format de Google Docs.

-Donar-li estil i format als teus documents amb opcions com pintar format, marges, espaiat i fonts.

-Col·laborar online en temps real i parlar amb altres col·laboradors.

-Veure l'historial de revisions dels teus documents i tornar a qualsevol versió anterior.

-Descarregar documents de Google Docs en el teu ordinador en els formats de Word, Open Office, RTF, PDF, HTML o ZIP.

-Traduir un document a un altre idioma.

                   

                                              Google Docs from calirinaldi

     En primer lloc, Google Dogs té accés a través d'un compte Gmail, com hem dit anteriorment. Una vegada creada, trobem el següent:

      A continuació, una vegada introduït el correu electrònic i la contrasenya, accedim a la pàgina inicial de Google Docs. La qual està formada per una sèrie de pestanyes, que l´explicarem a continuació.

      La primera és de color roig on posa”crear”, la qual et dóna l'oportunitat de crear un nou document, apareixen diferents tipus de document, tu fiques el que millor et convinga. Els documents poden ser:

      La segona s´encontra al costat de "crear", aquest botó es pot pujar documents des del teu ordinador a Google Docs. Al punxar en l´opció arxiu, apareixerà un desplegable on es pot seleccionar el document que es pujarà a Google Docs. Les opcions més importants són:

-L´opció configuració permet convertir els arxius pujats a format Google Docs.

-La segona opció converteix el text dels arxius i imatges dels PDF que es pugin.

-La pestanya de confirmar configuració, cada vegada que es pugi el document es preguntarà per les 2 opcions anteriors.

-Per a finalitzar solament queda per analitzar l´opció habilitar pujada de carpetes, que fa possible pujar carpetes senceres de documents.

-Existeixen altres opcions menys important con la d´afegir emmagatzematge, però no es considera necessaria aprofundir en ella.

    A més, dins de Google Docs podem trobar tots els nostres documents creats anteriorment, amb els seus títols i podem accedir a ells per a modoficar-los i editar-los, quan consederem necessari.

    Finalment, trobem el botó configuració, en el qual podem canviar l´hora, l´idioma, dades personal....

Si seleccionem l´opció "document de text" se´ns obrirà està pàgina:

     La utilització del document és la mateixa que qualsevol document Word, ja que la barra de eines posseïx les mateixes característiques. Si fem clic en els botons de la barra de eines aplicarem la negreta, subratllar, sagnar, canviar la font o el format de nombre, canviar el color del fons de les cel·les, etc. A més, pots inserir vídeos, imatges...

     Google Docs té l'avantatge que pots compartir el document, amb la persona o persones que vulgues i a més es pot modificar o editar de manera interactiva. Per tant, és una bona eina per a fer treballs grupals.

    Per a compartir un document, hem d´obrir el document i fer clic en el costat esquerre on posa “compartir” i t'eixirà una pestanya, on posa “configuració per a compartir” i davall del tot t'ix una barra on pots afegir persones, poses el Gmail de la persona amb qui vulgues compartir el document i de seguida li arribarà. Per tant, d´una banda tindràs accés el propietari i per l´altre es podrà fixar si el seu ús és privat o públic. Si pressiones en l´opció “canviar”, apareixen les opcions següents:

- Públic en Web: qualsevol usuari pot trobar l’element i accedir a ell, no és necessari iniciar la sessió.

- Qualsevol usuari que rebi l´enllaç: solament pot accedir al document aquell que rebi l´enllaç. En el nostre cas l´opció més utilitzada.

- L´opció Privat: és la més restrictiva de les anteriors.

     Com observem en la imatge següent:

     D´altra banda també és possible determinar altres opcions, entres les quals destaquen:

-L´usuari pot editar el document (és el més utilitat per l´alumne).

-Solament pot comentar-lo

-Solament pot veure-lo.

     També, tenim l'opció de veure les modificacions que han fet els meus companys/es. Punxant en “arxiu” i “veure historial”.

     Altra funció molt útil per a l´alumnat es l´opció de realitzar comentaris sobre un document. Es realitza pinxant en el botó de “realitzar comentaris” que està situat al costat del botó “compartir”. A més, existeix la possibilitat que cada comentari sobre el text ens arribi al nostre correu electrònic.

       Si seleccionem en l'opció Power Point o formulari també, es treballen de la mateixa manera que en els programes corresponents. L'única diferència és que no es guarda en l'ordinador, sinó que es realitza per via online. A més, també es poden compartir com hem indicat anteriorment.

     Els Powers Points o qualsevol altre document es poden guardar en el Google Docs. Punxant a “arxiu” i després en “publicar web”. És important tindre en compte la grandària del document, per a això es pot modificar en “inserir codi” on posa “width” i “height”.

      Per a crear un formulari, hem de punxar en el botó roig “crear” i “formulari”. Li dónes un nom i tries el fons que millor et convinga. El formulari serveix per a posar preguntes d'una autoavaluació o exercicis de classe, pots triar diverses formes per a expressar les preguntes i les respostes. Entre una d'elles el tipus text o de desenvolupament.

      Google Docs ens ofereix avantatges i desavantatges, com les que mostrem a continuació:

AVANTATGES:

• És una eina  digital gratis; només requerix obrir un compte en Gmail.

• Crea i edita documents, fulls de càlcul i presentacions online.

• Comparteix i col·labora amb altres usuaris en temps real. Així poden estar treballant diversos usuaris en paral·lel, al mateix temps. Igualment, permet veure qui ha fet quins canvis i revertir-los si fóra necessari. 

• Emmagatzema i organitza el treball en equip de forma segura.

• Controla qui pot accedir als documents guardats. Basta d'escriure l'adreça de correu electrònic dels usuaris amb els que es volga compartir un document i enviar-los una invitació.

• Crea documents bàsics des de l'inici. Però també puja arxius ja creats i accepta la majoria dels formats d'arxiu comú, com a DOC, XLS, RTF, PDF, PPT... 

• Ofereix possibilitats de crear formularis útils per a recopilar informació, per exemple en enquestes o subscripcions i també gràfics personalitzats. 

• Permet inserir vídeos de YouTube per a presentacions i reproduir-los directament des d'allí.

DESAVANTATGES:

• L'usuari ha d'entendre, al peu de la lletra, el sentit de "pèrdua de la intimitat" informativa causada per esta ferramenta, la qual cosa podria portar-li problemes, ja siga entre els que puguen veure o compartir els seus documents.

• El seu maneig podria no ser segur si l'usuari no crega una bona contrasenya.

• Requereix establir una metodologia prèvia de treball entre els usuaris, perquè podria crear-se un ambient negatiu per al treball en conjunt, quan es tracte d'informacions recents que prèviament no havien sigut consultades entre l'equip, o confusions en la informació allí inclosa. Al mateix temps, esta eventualitat obliga a un permanent contacte amb esta oficina virtual compartida, per a evitar tals dificultats.

    A més, per a aquelles persones que tenen dificultats per a utilitzar Google Docs, poden accedir a més informació per mitjà del enllaç següent.

 També, en aquesta pàgina poden trobar tot tipus d'ajudes.

Considere de gran importància la informació addicional, perquè totes aquelles persones que no disposen dels recursos, capacitats o habilitats necessàries, tinguen l'oportunitat de poder  utilitzar aquest continu canvi digital. Per tant, són molt beneficioses aquestes pàgines Webs, per a oferir tot tipus d'ajudes additives.

    Finalment, També hi ha curs gratuïts per a ensenyar-te a utilitzar Google Docs. És molt interessant que les persones a més de buscar informació addicional en Internet, tinga l'oportunitat de poder realitzar cursos per a ensenyar-se a utilitzar la eina de Google Docs, ja que per a aquelles persones que no ho han utilitzat mai i que tenen un xicotet retard en la tecnologia, aquestos cursos els vénen de meravella.

    En conclusió, mai he utilitzat aquest processador, però m'ha paregut molt interessant, ja que és una forma molt diferent de treballar amb més comoditat i senzillesa. Google Docs et dóna l'oportunitat de poder utilitzar els programes que tens en el teu ordinador com el Word, Power Point… A més, et dóna l'avantatge de poder accedir al document des de qualsevol ordinador per via Internet i és gratuït. Altra cosa que m'agrada, és que escrius i  es guarda, evitant que si se t'apaga l'ordinador de poder perdre-ho tot. A més, et permet compartir documents amb altres persones, deixant-te modificar i afegir coses en eixe mateix document de forma interactiva. Per tant, m'ha paregut molt interessant i ho utilitzaré més habitualment en els meus treballs en grups o individuals.